私はアレックス、34歳で、ドイツのベルリンに8年間住んでいます。フリーランスのライター、語学教師として生計を立てており、時々翻訳の仕事やコンテンツ制作の副業もしています。仕事と生活が密接に絡み合っているため、ノートパソコンは私の一部と言っても過言ではありません。正直に言うと、長年にわたり数え切れないほどのオフィスアプリケーションを試し、ツールを切り替えながら、信頼性が高く、高速で、そして最も重要な互換性のあるものを探してきました。どれも定着しませんでした—ある普通の日にWPSダウンロードを決意するまでは。それは日常業務において私が下した最も実用的な決断の1つであることが判明しました。最初はそれほど大したことにはならないと思っていましたが。
すべてはこうして始まりました。同じくフリーランスをしている友人が、何気ない会話でWPS Officeについて言及しました。彼はWordやExcelファイルを開くのに使っていて、互換性が以前より良いようだと言っていました。最初は気にも留めませんでした。長年、有名なオフィスツールを使ってきたのに、なぜ乗り換える必要があるのか?しかし、ある週、本当に壁にぶつかりました。プロジェクトを完成させるために重要なWord文書があったのですが、開こうとするたびにファイルが破損するか、文字化けしたコードのように見えました。いつもの方法で修正しようとしましたが、結局イライラして行き詰まってしまいました。
海外で働くとどうなるか、ご存知でしょう。ある環境では完璧に動作するツールが、別の環境では崩れてしまうことがあります。私は常に英語、ドイツ語、中国語の文書を扱っています。クライアントからさまざまな形式と言語のファイルを受け取ります。あるコンピュータでは正常に見えるフォントが、別のコンピュータでは文字化けします。ほとんどの場合、それほど目立つものではなく、単なる小さな書式の問題です—しかし小さなことが積み重なります。時間を無駄にし、忍耐力を削ぎ、悪い日にはなぜこの仕事を選んだのかと疑問に思わせます。そこで私は言語、デバイス、ファイル形式の間で立ち往生していました。
そこでWPS Officeダウンロードを進めました。公式サイトで見つけて、まあいいか、試してみても損はないだろうと思いました。インストールして、正直なところ、あまり期待していませんでした。しかし、WPSでその問題のあるWordファイルを初めて開いたとき、ほぼそのまま表示されました。表は正しい位置にあり、フォントはそのままで、すべてがあるべき場所にあるように見えました。画面を見つめながら、「待って、何が起こったの?」と考えていたのを覚えています。多くの間違った鍵で苦労した後、ついに正しい鍵を渡されたような気がしました。
その最初の成功の後、WPSをどんどん使うようになりました。驚いたのは、頑固なファイルを開けることだけではありませんでした—全体的な体験がいかにスムーズに感じられたかでした。私は毎日3つの異なるデバイスを行き来しています:自宅オフィスのデスクトップ、カフェやコワーキングスペースにいるときのノートパソコン、そしてソファでリラックスしながら編集を続けたいときのタブレット。WPS以前は、これらのデバイス間でファイルを同期するのは混乱していました。下書きを自分にメールで送ったり、クラウドフォルダを使ったり、まるで2005年のようにUSBメモリを持ち歩いたりしていました。バージョンを見失い、混乱し、時には誤って最近の編集を上書きしてしまうこともありました。
クラウド同期機能を持つWPSを使い始めてから、すべてが変わりました。デスクトップでファイルを保存し、後でタブレットを手に取ると、最新バージョンがそこにあります。とても小さなことですが、安心感は本物です。最新のコピーがどこにあるかを考える必要がない—それ自体が生産性の向上です。嘘をつくつもりはありません:最初はほとんど簡単すぎるように感じられ、何か落とし穴があるに違いないと思いました。しかし、ありませんでした。
実際、かなり劇的だった時のことが印象に残っています。大きなオンライン講義のためにスライドショーを準備していました。クライアントがMacから元のファイルを送ってきて、普段使っているソフトウェアで開いたところ、惨憺たる状態でした。レイアウトが壊れ、画像がずれ、テキストボックスが混乱していました。カフェに座って締め切りまでの時間が刻々と過ぎていくのを見ながら、どんどん不安になっていました。絶望的な状態でWPSで開いてみました—すると、なんと!意図していたものとほぼ同じに見えました。結局、そのカフェで編集を終え、クライアントとビデオ会議に参加し、問題なく講義を行いました。振り返ってみると、その瞬間、困難な状況でツールがいかに信頼できるかを本当に理解しました。
WPSが完璧だと言っているわけではありません。時々、機能の名前や場所が慣れているものと少し異なって感じられます。それは以前は気になっていましたが、正直なところ、数回使った後は自然に身についてしまいます。少し違うキッチンのレイアウトに切り替えるようなものです—最初は戸惑うかもしれませんが、その後新しい流れを気に入るようになります。長いチュートリアルやヘルプ文書を読むのが嫌いな私のような人にとって、WPSが直感的に感じられ、作業しながら理解できるのは大きなプラスです。
もう一つ評価するようになったのは、PDFファイルの扱い方です。以前はPDFが大嫌いでした。誰かが宿題、フィードバック、契約書、プロジェクト資料をPDFで送ってくると、すぐにWordや編集可能な場所に変換しようとするのが私の本能でした。多くの場合、変換によってレイアウトが乱れ、修正するための追加作業が発生しました。WPSを使えば、PDFを直接開き、テキストを編集し、注釈を追加したり、部分を抽出したりできます。変換する必要はまったくありません。まるで誰かが私が何年も我慢してきた小さな煩わしさをすべて取り除き、「もっと簡単にしよう」と言ってくれたようです。
友人たちも気づいています。ある友人が私をからかって、「ワオ、あのWPSというものを使い始めてから、まるでオフィスの魔法使いのようだね」と言っていたのを覚えています。最初は笑いましたが、正直に言うと?単に、書式の不具合や互換性の問題と格闘して一日の半分を無駄にすることがなくなっただけです。それから解放されて、書くこと、教えること、そして本当に楽しい仕事に集中できます。この発見に華やかなことは何もありませんが、現実的で実用的です。
そして面白いことに何だか分かりますか?ヨーロッパで翻訳、コンサルティング、小規模ビジネスの仕事をしている私の知り合いの多くが、同じ不満を持っています:「私たちのオフィスツールは他のシステムからのファイルとうまく連携しません」。すべてのドキュメントを開けるようにするためだけに、高価なサブスクリプションを購入する人もいます。他の人は、ほとんど仕事をしない無料だが不格好な代替品に固執します。少なくともWPSを試してみるように言うと、最初は多くの人が懐疑的です—私と同じように。しかし、ほとんどの人が戻ってきて、日常のファイル処理に本当に役立ったと教えてくれます。私はここで奇跡の治療法を発明しているわけではありません。毎日抱えていた本当のフラストレーションを解決してくれたものを共有しているだけです。
その影響の良い例は、アムステルダムへの短い旅行で列車に乗っているときに起こりました。乗車中にレポートを磨こうとしていました。いつものソフトウェアがファイルを正しく開くことができず、一瞬、素晴らしい—この旅行は不具合の修正だけになると思いました。それからWPSを思い出しました。開いてみると、ファイルは問題ありませんでした。窓の外を田園風景が飛ぶように過ぎていく中、線路を滑るように進みながら、快適にそのレポートを編集していました。その瞬間、どんな営業トークやレビューよりも、これが単なるソフトウェアではないことを確信しました。デジタル生活がしばしば不安定に感じられる世界で、信頼性の小さな一片でした。
誰かに何かを売ろうとしているわけではありません。本当に、私は毎日遅くなっていた問題を解決するのに役立つツールを見つけただけの男です。今、誰かが「どのオフィスソフトウェアを使うべきですか?」と尋ねたら、私は躊躇しません。WPSを試してみるように言います。劇的なマーケティングスローガンはありません—フラストレーションの中で午後を過ごしすぎた人からの正直な提案です。今は実際に仕事をすることに費やしています。
多くのファイルを扱う場合、特に異なる言語や異なるシステムからのもので、常にデバイスを切り替える場合、WPSダウンロードを自分で試してみる価値があると本当に思います。一晩で仕事のやり方を再発明することはないかもしれませんが、時間と忍耐力を食いつぶす小さな頭痛の種の多くを取り除くことができます。私にとって、それは日常のワークフローの一部になり、今では考えることなく頼りにしているものです。
結局のところ、最も重要なのは、自分に合ったツールを見つけること、時間を節約してくれること、そして本当に重要なことに集中させてくれることです—それが執筆であれ、教育であれ、あるいはソフトウェアの煩わしさに邪魔されずに生活することであれ。私にとって、WPSはそのようなツールの1つでした。試してみれば、私と同じ静かな安心感を見つけられることを願っています。
