新機能により、組織はW-9フォームのリクエスト、収集、管理が可能になり、不足している納税者データとリアルタイムIRS TIN認証の間のギャップを埋めることができます。
テキサス州オースティン – 財務、給与、コンプライアンスチーム向けに構築された税務コンプライアンスおよび本人確認プラットフォームであるTIN Complyは、本日、新しいW-9管理機能のリリースを発表しました。このリリースは、W-9フォーム収集をIRS TINマッチングライフサイクルに直接統合し、組織が不足または不正確なベンダーデータを修正し、提出期限とIRS報告サイクルの前にコンプライアンスを強化できるようにします。
多くの組織において、ベンダーマスターファイルには不完全または古い納税者情報が含まれています。法的名称の欠落、誤った納税者番号(TIN)、エンティティの不一致、またはW-9文書がファイルに保存されていないなどです。これらのギャップは、年末報告まで未解決のままであることが多く、その時点で重大な業務負担を生み出し、IRS罰則、B通知、バックアップ源泉徴収要件、支払いの遅延、コンプライアンスのエスカレーションへの露出を増加させます。
TIN Complyの新しいW-9管理ソリューションは、ベンダーから直接完成したW-9フォームを収集し、電子署名を取得し、完成した文書を集中システムに保存するための安全で構造化されたワークフローを提供します。この機能をコンプライアンスプロセスに統合することで、組織は手戻りを削減し、監査準備を改善し、提出に影響を与える前に納税者情報を積極的に修正できます。
「ほとんどのIRS報告の問題は、提出ミスから発生するのではなく、ベンダーファイルに何年も保存されている不良データから発生します」とTIN Complyの広報担当者は述べました。「W-9管理をTINマッチングライフサイクルに直接統合することで、組織が不一致を削減し、不足している納税者データを修正し、コンプライアンスの成果を改善できるよう支援しています。」
この新機能の詳細については、TIN Comply W-9管理をご覧ください:
https://www.tincomply.com
フォームを収集するだけでなく、データを修正するために構築されたW-9管理
TIN ComplyのW-9管理機能は、監査に対応した文書を維持しながら、ベンダーおよび支払先データをクリーンアップするための安全で構造化された方法を組織に提供します。
主な機能は次のとおりです:
- 安全なW-9リクエストとオンライン完了
ベンダーは、W-9をオンラインで完了するための安全なリンクを受け取り、紙のフォームや電子メールの添付ファイルを排除します。 - 電子署名と提出ワークフロー
ベンダーはW-9にデジタル署名して提出でき、処理時間を改善し、文書処理エラーを削減します。 - データの完全性と標準化の向上
組み込みフォームロジックにより、必須フィールドが正しく入力されることを保証し、不完全な提出と不足している納税者データを削減します。 - 集中ストレージと監査証跡
完成したW-9は安全に保存され、リクエスト履歴、リマインダー、提出ステータスの可視性があります。 - 統合IRS TINマッチングサポート
組織は、TIN Complyのリアルタイム IRS TINマッチングツールを使用して納税者情報を検証し、不一致を削減し、報告精度を向上させることができます。
このリリースは、医療、銀行、人材派遣、製造、企業調達などの業界で大規模なベンダー集団を持つ組織にとって特に価値があります。これらの業界では、正確なベンダーデータの維持がコンプライアンスと業務効率にとって重要です。
大規模に納税者記録を検証しようとする組織のために、TIN ComplyはERP、給与、調達、財務システムに直接統合される安全なIRS TINマッチングAPIも提供しています。
詳細については、IRS TINマッチングをご覧ください:
https://www.tincomply.com/white-papers/better-tin-matching
納税者データ検証のための統合コンプライアンスプラットフォーム
TIN Complyは、データの整合性を向上させ、規制上の露出を削減するために設計された包括的な本人確認およびコンプライアンスツールスイートを提供します。W-9管理に加えて、プラットフォームには以下が含まれます:
- リアルタイムIRS TINマッチング
- EIN検出
- 250以上のリストにわたる制裁スクリーニング(OFACおよびグローバルウォッチリストを含む)
- USPS住所検証
- 一括ファイル処理とREST API統合
これらの機能を組み合わせることで、組織は納税者記録を検証し、不足または誤ったデータを特定し、コストのかかるコンプライアンス問題になる前にベンダーファイルを修正できます。
利用可能性
W-9管理機能は、TIN Complyプラットフォーム内で利用可能になり、納税者データの精度を向上させ、W-9コンプライアンスプロセスを近代化しようとする組織に対して有効にできます。
デモのスケジュールを設定するか、製品スペシャリストと話すには、次のサイトにアクセスしてください:
https://www.tincomply.com/request-demo
TIN Complyについて
TIN Complyは、組織がリスクを削減し、精度を向上させ、IRS要件を自信を持って満たすのを支援するために設計された税務コンプライアンスおよび本人確認プラットフォームです。このプラットフォームは、高ボリューム運用と規制環境の両方に構築された安全でスケーラブルなシステムを通じて、リアルタイムIRS TINマッチング、EIN検出、制裁スクリーニング、および住所検証を提供します。TIN Complyは、納税者データを修正し、コストのかかる提出エラーを削減し、継続的なコンプライアンスを維持することで、財務、給与、コンプライアンスチームをサポートします。
メディアお問い合わせ先
TIN Complyサポートチーム
メール: support@tincomply.com
ウェブサイト: https://www.tincomply.com
