ما هي المستندات المطلوبة للتحقق المؤسسي من قبل MEXC؟
قبل البدء في التحقق المؤسسي على MEXC، تحتاج إلى تجهيز مجموعة كاملة من مستندات تأهيل الشركة مسبقًا. يساعدك توفر جميع المواد المطلوبة على إتمام عملية التحقق بسلاسة وتجنب الانقطاعات الناتجة عن نقص المستندات أو الخروج المتكرر أو تقديم الطلب عدة مرات. فيما يلي القائمة الكاملة بالمستندات المطلوبة للتحقق المؤسسي في MEXC:
1. وثائق حوكمة الشركة
يُعد مستند قرار مجلس الإدارة أحد المستندات الأساسية المطلوبة للتحقق المؤسسي. ويُستخدم لإثبات أن الشركة قد فوّضت رسميًا فتح حساب مؤسسي على منصة MEXC. يجب أن يتضمن هذا المستند القرار الرسمي لمجلس الإدارة بشأن فتح الحساب، ويجب أن يكون موقّعًا من الشخص المفوض. توفر MEXC نموذجًا مرجعيًا لمستند قرار مجلس الإدارة. يمكنك النقر على النموذج في صفحة التحقق لتنزيله واستخدامه، مما يساعد على ضمان توافق التنسيق مع متطلبات المنصة.
يُعد عقد التأسيس والنظام الأساسي مجموعة أخرى مهمة من مستندات الحوكمة. تُستخدم هذه المستندات لشرح القواعد التشغيلية الأساسية للشركة، وحقوق والتزامات المساهمين، وهيكل الحوكمة العام للشركة. يُرجى التأكد من أن النسخة المقدمة هي الأحدث وتشمل جميع التعديلات.
2. وثائق تسجيل الشركة
يُعد شهادة تسجيل الشركة المستند الرسمي الذي يثبت أن الشركة قد تم تأسيسها بشكل قانوني. وعادةً ما يتم إصدارها من قبل الجهة الحكومية في مكان التسجيل. عند تقديم هذا المستند، يُرجى التأكد من أنه ساري المفعول وأن اسم الشركة ورقم التسجيل وغيرها من المعلومات الأساسية واضحة بشكل كامل.
مطلوب تقديم لقطة شاشة لمعلومات تسجيل الشركة من الموقع الحكومي كمستند داعم للتحقق من صحة بيانات التسجيل. يجب أن تكون لقطة الشاشة مأخوذة من الموقع الرسمي للحكومة، ويجب أن تتضمن تاريخ الاستعلام لإثبات حداثة المعلومات.
3. وثائق معلومات الملكية والعضوية
يجب أن تتضمن نسخة من سجل المساهمين القائمة الكاملة لجميع المساهمين الحاليين والسابقين في الشركة. يُستخدم هذا المستند لفهم تاريخ ملكية الشركة وهيكل المساهمين الحالي.
يجب أن تتضمن نسخة من سجل المديرين القائمة الكاملة للمديرين المنتخبين من قبل المساهمين، بالإضافة إلى معلومات مثل مناصبهم وتفاصيل تعيينهم.
مخطط هيكل الملكية هو مخطط تنظيمي يوضح علاقات الملكية داخل الشركة. يجب أن يعرض بوضوح جميع المستفيدين النهائيين ونِسب ملكيتهم. كما توفر MEXC نموذجًا مرجعيًا لمواد هيكل الملكية، يمكنك تنزيله واستخدامه.
4. وثائق الهوية
يجب أن تكون مستندات إثبات الهوية لجميع الأفراد الرئيسيين عبارة عن جوازات سفر سارية فقط. يشمل الأفراد المطلوب منهم تقديم مستندات الهوية مديري الشركة، والممثلين المفوضين، والأفراد الذين يتحملون مسؤولية كبيرة في إدارة أو توجيه الكيان، وجميع المستفيدين النهائيين الذين يمتلكون %25 أو أكثر من ملكية الشركة.
5. نصائح لإعداد مستنداتك
عند تجهيز المستندات المذكورة أعلاه، يُرجى مراعاة النقاط التالية:
1. يجب أن تكون جميع المستندات واضحة وقابلة للقراءة. عند المسح الضوئي أو التقاط الصور، تأكد من توفر إضاءة كافية وثبات الصورة.
2. يجب أن تكون المستندات غير المكتوبة باللغة الإنجليزية مرفقة بترجمة إنجليزية معتمدة.
3. يُوصى بتنظيم جميع المستندات حسب الفئة مسبقًا حتى تتمكن من إتمام عملية الرفع بكفاءة أكبر.