肯塔基州列星頓 – 當美國國家衛生研究院於2025年11月宣布為肯塔基大學新設立的糖尿病預防COBRE提供1,100萬美元資金時,焦點集中在科學願景上:在一個38%成年人患有前期糖尿病的州建立預防研究基礎設施。在這項獎項背後是一個長達18個月的申請過程、近600頁的提交文件、來自六個學院的七位研究人員,以及科學團隊無法獨自解決的核心挑戰:他們缺少一個能將所有部分整合成連貫、完整且及時提交的人選。
讓一切契合的人並非科學家。Anna Ortynska在3M工作了十二年 – 這是一家財富500強公司,擁有約95,000名員工,年收入350億美元,在70多個國家運營 – 晉升為歐洲、中東和非洲地區的精益六標準差黑帶。她將NIH申請視為一個她曾多次解決過的協調問題。
她建立了跨並行工作流程的依賴性追蹤、跨組件一致性協議、集中化合規管道。教授們專注於科學。Ortynska專注於協調邏輯。
結果:獲得1,100萬美元資金。
3M基礎
在Ortynska女士能夠在產業之間轉移知識之前,她必須先獲得這些知識。她在烏克蘭的醫療保健部門擔任品牌經理起步。到2017年,她擔任EMEA地區精益六標準差黑帶 – 最高認證級別 – 領導橫跨銷售、行銷、物流服務和IT的十多個轉型專案。她管理著遍佈20多個國家、規模從50到300人的團隊。
她的專案中包括2018年3M牙科產品部門的定價協調挑戰。EMEA地區20多個國家,各自獨立定價。牙醫跨境尋找更優惠的價格。經銷商因套利而損失銷售額。
她創建了基於Salesforce的差異框架,根據當地條件顯示可接受的價格差異 – 足夠透明使套利變得明顯,又足夠靈活使市場保留必要的自主權。客戶投訴在六個月內降低了15%,一年內降低了34%。該系統成為永久性基礎設施。
一項並行的行銷轉型:在她的框架之前,EMEA地區零個活動確認了多市場ROI追蹤。一年後:60%。活動後評估從20%的團隊躍升到80%。
新創公司危機
烏克蘭IT產品公司從未遠端運營過。2020年3月1日,他們在辦公室有300名員工。到3月15日,COVID-19使遠端工作成為必需。
通用的在家工作指南在幾天內就失敗了。公司請來了Ortynska。
她立即認識到問題所在。這不是技術問題。而是協調節奏的問題。保持團隊同步的非正式節奏在一夜之間消失了。
她根據實際工作相互依賴性組織了30個小組。大多數顧問會強加單一系統。「我們將協調頻率與實際工作結構相匹配,」Ortynska解釋道。「緊密連結的團隊每天開站立會議。鬆散連結的 – 每週一次。」
她在2.5個月的實施期間每天進行經理輔導。三個月調查結果:問題解決速度加快了60%。88%的員工了解他們對公司目標的貢獻。該系統 – 後來被稱為每日脈搏系統 – 從300名員工擴展到600名員工,四年後仍在使用。
學術界遇見矽谷
2022年烏克蘭戰爭開始後,Ortynska搬遷到美國並加入肯塔基大學提案發展辦公室。
糖尿病預防COBRE (P20GM156679)代表了使多研究員補助金困難的一切。公共衛生意義:9,600萬美國人患有前期糖尿病。使命:建立預防研究基礎設施,指導初級研究員,將實驗室進展與患者護理連結起來。範圍:七位首席研究員、六個學院、約600頁的提交文件、十八個月。
問題不在於研究人員不理解彼此的科學。而是讓六個獨立的學院行政系統在單一時間表上交付相互依存的組件。
Ortynska女士應用了她的協調方法論:來自Salesforce工作的依賴性追蹤系統、來自差異管理的跨組件一致性協議、來自六標準差的合規整合。當英國教授難以就研究中心概念達成共識時,她使用精益畫布 – 新創企業商業建模工具 – 進行了一小時的Miro會議。三個月後:獲得三年的資金。
Ortynska女士的影響體現在她持續交付完整、內部一致且按時提交的具競爭力提案,即使專案涉及多個學院和複雜的科學團隊。她整合時間表、科學內容和合規要求的能力確保提案既具競爭力又結構良好。她的日常工作支持科學事業的進步,並加強提案發展的整體品質。
回饋社會
Ortynska女士教授可轉移的知識:在歐洲商業協會的危機轉型講座、MBA預科課程的創意思維和流程優化模組、技術公司的遠端工作系統研討會、大學教職員工的研究管理培訓。
她曾擔任國際教練聯盟俄亥俄谷分會董事會成員 – 世界上最大的教練專業組織。
2022-2023年,當戰爭使烏克蘭專業人士流離失所時,Ortynska作為ICF俄亥俄谷分會董事會成員設計並領導了一項公益教練計劃。「為烏克蘭教練」專案動員國際教練支持在親身經歷危機的同時應對危機的烏克蘭教練專業人士。
模式
製造業、科技新創公司、學術研究 – 三個很少相互借鑒的領域。在企業、新創公司、教練和學術環境中的十七年裡,Ortynska的工作遵循一個原則:使協調比孤立更容易。
大多數組織堅持認為他們的問題是獨特的。他們通常是錯的。有人解決了這個問題 – 只是用不同的詞彙。
她的成果:1,100萬美元的研究資金。客戶投訴減少了34%。一個從300名員工擴展到600名員工並超越創建它的危機的遠端工作系統。這一切都來之不易 – 每個專案都意味著說服懷疑者、克服制度惰性,並圍繞新的工作方式建立信任。
工具已經存在。它們只是處於錯誤的產業中。
Anna Ortynska是一位精益六標準差黑帶和ICF認證教練,擔任肯塔基大學提案發展專案經理。她是卓越營運每日脈搏系統的創建者。她的跨部門方法論 – 在財富500強營運、新創公司危機和NIH資助研究中經過測試 – 正成為組織應對複雜性的行動手冊。
